Økonomistyring i Smørås IL

Lover og regler for fotballen

Smørås har som målsetning å tilpasse seg de regler som er fastsatt av NIF. For økonomi er følgende regler foreslått gjeldende: 

 

Lovnorm for idrettslag:

Vedtatt av Idrettsstyret 23. oktober 2019

 

§ 11 Regnskaps- og revisjonsplikt mv.

  1. Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal utarbeide et årsregnskap som vedtas av årsmøtet. Årsregnskapet skal undertegnes av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder, skal også daglig leder undertegne.
  2. Idrettslaget skal følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon der dette gjelder. Idrettslag med en årlig omsetning på fem millioner kroner eller mer, skal engasjere revisor og følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon selv om de ikke er forpliktet til dette etter alminnelig lovgivning. For idrettslag som ikke har regnskapsplikt etter alminnelig lovgivning, gjelder uansett følgende:
    1. Regnskapet skal vise en oppstilling over inntekter og kostnader i regnskapsåret og skal omfatte hele idrettslagets aktivitet. Dersom idrettslaget er inndelt i flere grupper/avdelinger, skal de enkelte grupper/avdelingers aktiviteter også vises i regnskapet.
    2. Alle transaksjoner skal dokumenteres på en måte som viser deres berettigelse. 
    3. Regnskapet skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og idrettslagets art og omfang tilsier. 
    4. Regnskapet med alle bilag, bokførte opplysninger og underdokumentasjon skal oppbevares på en trygg måte i minimum fem år etter regnskapsårets slutt.
    5. Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget, og skal disponeres av minimum to personer i fellesskap. Alle utbetalingstransaksjoner skal være godkjent av minimum to personer i fellesskap.
  3. Idrettslaget skal ha underslagsforsikring.

 

§ 12 Budsjett

  1. På årsmøtet skal det vedtas et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Eventuelle midler avsatt til kontrollutvalgets arbeid skal spesifiseres særskilt.
  2. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.
  3. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.

 

§ 13    Utlån og garanti

Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.

 

Økonomistyring i Smørås IL

 

God økonomistyring

Smørås IL ønsker å ha en god økonomistyring. For klubben betyr dette en sunn økonomisk drift, god internkontroll, å sikre fremtidig drift og danne et godt fundament for strategiarbeidet.

 

Sunn økonomisk drift betyr at alle deler av klubben skal ha tilstrekkelig økonomi til å sikre den aktiviteten en har.

 

God internkontroll innebærer ryddig og god regnskapsføring, gode interne rutiner inkludert fullmaktstruktur

 

Sikring av fremtidig drift kan gjennomføres ved å ha planer og prognoser for den fremtidige aktiviteten 

 

Oppgavefordeling

Oppgavefordelingen mellom de ulike nivåene i klubben skal være klart definert.

 

Klubbens kostnader vil i utgangspunktet være definert og planlagt i klubbens budsjett. 

 

Uforutsette utgifter vil dekkes så fremt det er nødvendige og påført og godkjent i tråd med klubbens fullmaktmatrise. Intet lag kan påføre klubben kostnader som en ikke har fått godkjent i forkant. Kostnader knyttet til lag som i sin helhet dekkes av egenandeler fra lagets medlemmer eller dekkes av egenopptjente inntekter på laget, kan påføres laget innenfor de fullmakter som laget selv har. Tilsvarende gjelder for utvalg. Inntekter kan genereres på alle nivå så lenge det ikke er i strid med klubbens prinsipper eller avtaler. Nye sponsoravtaler skal avtales med klubben først, i forkant av de inngås. 

 

Et bilde som inneholder tekst

Automatisk generert beskrivelse

 

Ulike roller i økonomistyringen

De ulike rollene i klubben vil ha ulike motiver og ansvar.

 

Hovedstyret har det overordnede ansvaret for at klubben har en god økonomistyring.

 

Daglig leder utøver de handlinger som er pålagt av styre for å sikre en daglig oppfølging av økonomien til klubben.

 

Utvalg (eks sportslig utvalg) og nedsatte grupper (eks anleggskomite) har ansvar for egen økonomistyring innenfor eget budsjett eller etter tildelt fullmakt fra hovedstyret.

 

Lagsansvarlig følger opp det enkeltes lag økonomi. Laget kan ikke forplikte klubben. Hovedformålet er at laget sikret at en til enhver tid har kontroll på inn og utbetalinger knyttet til lagets aktivitet.

 

Generelle prinsipper

 

Fullmaktstruktur

Klubben benytter en fastsatt fullmaktstruktur som defineres av styret på et overordnet nivå. Daglig leder kan gi fullmakt videre til grupper og lag innenfor spesifikke oppgaver. 

 

Budsjett

Smørås IL utarbeider en intern kalender («årshjul») for gjennomføring av årets økonomirutiner og alle frister settes i henhold til disse rutinene. Det er økonomiansvarlig/kasserer som følger opp økonomien mellom styremøtene.

 

Smørås IL utarbeider et budsjett som inneholder alle hovedposter i regnskapet. Budsjettet vedtas på Smørås ILs årsmøte og følges opp av styret gjennom året. 

 

For å sikre god økonomistyring registreres budsjettene i regnskapssystemet slik at regnskapet kan sammenlignes med årets budsjett. For annet halvår kan en i tillegg til budsjett sammenligne mot prognose for året. 

 

Budsjettet skal være realistisk, og det skal ikke gå i underskudd med mindre det kan dekkes av positiv egenkapital. 

 

Ved usikkerhet bruker idrettslaget det beste estimatet som er tilgjengelig på tidspunkt for budsjettarbeidet.

 

For at Smørås IL til enhver tid skal kunne ha oversikt over at det finnes tilstrekkelig med midler på bankkonto, utarbeider Smørås IL også et likviditetsbudsjett. Likviditetsbudsjettet hjelper Smørås IL å holde orden på kontantbeholdningen gjennom året. 

 

Regnskap

Smørås IL er regnskapspliktig, og følger regnskapsloven.

 

Årsregnskap

Årsavslutning skjer den 31.12 hvert år. Smørås ILs årsregnskap inneholder resultatregnskap for hele idrettslaget, en balanseoversikt (eiendeler og gjeld) samt et noteoppsett med relevante opplysninger. 

 

Årsregnskapet er signert av daglig leder og alle styrets medlemmer og fremlegges på Smørås ILs årsmøte i revidert versjon.

 

Idrettslaget utarbeider også en årsberetning i forbindelse med avleggelsen av årsregnskapet.

Kalender

April
MTOTFLS
2930311234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293012

Aktiviteter

25.04.2021
Barnehage-fotball

11:00 - 12:00

Slåtthaug

29.05.2021
Ramudden Cup 2021

09:00 - 18:00

Slåtthuag

21.06.2021
TINE Fotballskole

09:00 - 14:30

Slåtthaug